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<ul> <li> Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie reibungsloses Zutrittsmanagement </li> <li> Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale und stellst eine professionelle Weiterleitung von Anrufen sicher </li> <li> Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben </li> <li> Mit Deiner Organisation sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich </li> <li> Außerdem übernimmst Du bei Bedarf Werks- und Kurierfahrten und trägst so zum täglichen Ablauf bei </li> </ul>

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

<ul> <li> Als Teil eines internationalen HR-Teams bringst Du Deine Ideen in Employer-Branding-Projekte ein und stellst sicher, dass unsere Arbeitgebermarke sichtbar ist. </li> <li> Gemeinsam mit Deinen HR-Kollegen und anderen Fachbereichen bringst Du Deine Ideen ein, treibst Projekte voran und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse - national wie international. </li> <li> Du betreust unsere Auszubildenden über den gesamten Lebenszyklus hinweg - von der Rekrutierung bis zur erfolgreichen Abschlussprüfung. </li> <li> Mit viel Organisationstalent planst Du Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Azubi-Events und vertrittst uns auf Messen. </li> <li> Du arbeitest eng mit Schulen, Hochschulen und Netzwerkpartnern zusammen, um junge Talente frühzeitig zu gewinnen und langfristig zu binden. </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d) Employer Branding / Ausbildungsbetreuung

<ul> <li> Als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen für die Patientenaufnahme sind Sie die Schnittstelle zwischen Patient:innen, Klinik und Kostenträgern; </li> <li> Dank Ihrer hohen Kundenorientierung und Ihrer Kommunikationsstärke fühlen sich neue Patient:innen und deren Angehörige von Anfang an bei uns gut aufgehoben; </li> <li> Kostenträger und Krankenhäuser profitieren von Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrer effektiven Prozesssteuerung; </li> <li> Zudem sind Sie zuständig für die Sicherstellung einer optimalen Auslastung und Belegung der Klinik. </li> </ul>

Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen für die Patientenaufnahme

<ul> <li> Als Projektassistent (m/w/d) für Lackieranlagen arbeiten Sie in einem kreativen Team mit unseren Projektleitern und Anwendungsberatern und wirken an der Planung sowie Umsetzung maßgeschneiderter Anlagenlösungen im Bereich der Oberflächentechnik mit. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe zwischen Kunden und internen Teams und wirken zugleich an der technischen Ausarbeitung mit. So tragen Sie aktiv zum erfolgreichen Projektverlauf bei. </li> <li> Auslegung von Lackierkabinen und Anlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und Anwendungsberater </li> <li> Technische und kaufmännische Projektabwicklung in Abstimmung mit den internen Fachabteilungen und unseren Kunden </li> <li> Kundenbetreuung aus dem Vertriebsinnendienst </li> <li> Erstellung von projektbezogenen Kalkulationen und Dokumentationen </li> </ul>

Projektassistent für Lackieranlagen (m/w/d)

<ul> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen </li> <li> Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams </li> <li> Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung </li> <li> Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc. </li> <li> Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern </li> <li> Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit </li> <li> Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Prozessmanagement

<ul> <li> Controlling und Berichtswesen. </li> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Ausbau und methodische Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Controllings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation aller relevanten Unternehmensdaten und eigenverantwortliche Erstellung von Reports zur umfassenden und zeitnahen Information der Geschäftsleitung </li> <li> Ableitung von Handlungsempfehlungen aus der Datenanalyse und verantwortliche Umsetzung der daraus hervorgehenden Maßnahmen </li> <li> Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit einem motivierten und leistungsfähigen Team </li> <li> Mitwirkung und Prozessoptimierung bei der Erstellung der Jahres- und Quartalsabschlüsse der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbau einer Planungs- und Budgetrechnung für die einzelnen Unternehmen und die Gruppe insgesamt </li> <li> Mitgestaltung der Zukunft unserer Unternehmensgruppe im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung mit Karrierechancen und Führungsperspektive </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Controlling und Berichtswesen

<ul> <li> Auftragsannahme, -prüfung, -erfassung und -überwachung von Industrie-, Handwerks- und Lebensmitteleinzelhandels-Kunden </li> <li> Erste Anlaufstelle und Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen durch unsere Kunden und unseren Außendienst </li> <li> Koordination von Nachbestellungen sowie Nachforschung bei Fehllieferungen oder Lieferverzögerungen </li> <li> Interne und externe Klärung von Produktionsterminen und Nachbearbeitung von Lieferterminverschiebungen </li> <li> Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Aufgaben bei z.B. Reklamationsvorgängen oder Rechnungskorrekturen </li> <li> Kunden- und Artikelstammdatenpflege </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Vertriebsinnendienst für die Auftragserfassung

<ul> <li> Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen operativen Personalthemen </li> <li> Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt (z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen usw., Pflege der Personalakten) </li> <li> Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister mit </li> <li> Du unterstützt beim Bewerbermanagement und im Recruiting- und Onboardingprozess </li> <li> Du wirkst an der Strukturierung und Digitalisierung der Personalabteilung mit </li> <li> Du arbeitest an HR-Projekten mit und hast die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen </li> </ul>

HR-Generalist / Personalfachkaufmann (w/m/d)

<ul> <li> Sie analysieren, erstellen und vermitteln Informationen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen an die Anerkennung ausländischer Qualifikationen </li> <li> Sie übernehmen die Fachliche Beratung von Unternehmen zur Fachkräfteeinwanderung aus Drittstaaten </li> <li> Sie entwickeln und führen Informations- und Netzwerkveranstaltungen durch </li> <li> Sie arbeiten mit internen und externen Akteuren zusammen, wie z.B. Anerkennungsberatung, Arbeitsverwaltung, Verbänden, Bildungsträgern und weiteren Partnern </li> <li> Sie entwickeln neue Serviceangebote zur Fachkräftegewinnung und -bindung </li> <li> Sie unterstützen die IHK-Geschäftsführung und andere Abteilungen, z. B. bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Erstellung von politischen Positionen </li> <li> Sie erstellen Texte für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unserer IHK </li> <li> Sie pflegen die Social Media Inhalte auf unseren Kanälen und produzieren Content, insbesondere Bild-, Text- und Videoinhalte </li> </ul>

Berater Fachkräfteeinwanderung (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben </li> <li> Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen </li> <li> Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten </li> <li> Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf </li> <li> Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage </li> </ul>

13 Verwaltung / Assistenz Jobs in 49 Melle, Deutschland