field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Buchhaltung übernimmt. </li> <li> Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Betreuung und Pflege der Kostenstellen- und Sachkontenstruktur </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Überwachung der offenen Forderungen und Mahnwesen </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Regelmäßige Berichterstattung (u. a. Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen) </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> </ul>

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

<ul> <li> Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter </li> <li> Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien </li> <li> Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen </li> <li> Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung, Wohnungsübergaben) </li> <li> Miet- und Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Objektbuchhaltung </li> <li> Mahnwesen </li> <li> Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern </li> <li> Datenpflege und Ablage im Hausverwaltungsprogramm </li> <li> Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten </li> <li> Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung </li> <li> Effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge </li> <li> Durchführen und Verantworten von Instandsetzung und -Instandhaltungsmaßnahmen </li> </ul>

Immobilienkaufmann (m/w/d) Bereich Hausverwaltung/ A-Z Verwaltung

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

Assistenz (d/w/m) und/oder Assistenz (d/w/m) mit technischem Schwerpunkt

<ul> <li> Planung und Durchführung von Beschaffungsprojekten im Bereich IT (Information Technologie) </li> <li> Begleitung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen gem. UVgO bzw. VgV in Zusammenarbeit mit der Vergabestellte </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von modernen und nachhaltigen Warengruppenstrategien </li> <li> Verhandeln, Abschließen und Verwalten von zentralen Rahmenverträgen </li> <li> TCO (Total Cost of Ownership) Betrachtung </li> <li> Aufbau und Implementierung eines Lieferantenmanagementsystems </li> <li> Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse in der Warengruppe IT </li> </ul>

Strategischer Einkäufer IT (w/m/d)

<ul> <li> Gremienarbeit auf Bundes- und Landesebene </li> <li> Inhaltliche Aufarbeitung von Themen auf Bundesebene </li> <li> Koordinierung von verbandsinternen Arbeitsgruppen </li> <li> Mitarbeit an Stellungnahmen </li> <li> Ansprechpartner für die VDAB- Landesgeschäftsstellen </li> <li> Kompetente Unterstützung der Bundesgeschäftsführung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. fachlichem Input für die Verbandsmedien </li> </ul>

Referent (m/w/d) auf Bundesebene

<ul> <li> Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Persönlichkeitspsychologie, Psychologische Diagnostik, Sozial- und Organisationspsychologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben </li> <li> Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln </li> </ul>

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

<ul> <li> Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling </li> <li> Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe </li> <li> Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) </li> <li> Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter/-innen </li> <li> Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen </li> <li> Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. </li> <li> Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung </li> <li> Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals </li> <li> Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement </li> <li> Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung </li> <li> Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften </li> <li> Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement </li> <li> Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, einem eigenen SAP-Modul </li> </ul>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung (w/m/d) für die Tätigkeit als Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

<ul> <li> Buchungs-Profi  - du unterstützt Kundinnen und Kunden dabei, die perfekte Weiterbildung zu finden und begleitest sie durch den Buchungsprozess </li> <li> Datenbank-Ass  - du hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand und sorgst für Ordnung in der digitalen Welt </li> </ul>

Corporate Service Mitarbeiter:in in der Kundenbetreuung (d/m/w)

<ul> <li> In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns. </li> <li> Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. </li> <li> Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden. </li> <li> Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind. </li> <li> Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern. </li> <li> Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen. </li> </ul>

49 Verwaltung / Assistenz Jobs in Metropolregion Berlin/Brandenburg, Deutschland