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<ul> <li> Privates Shopping außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Dinner auf dem Pyramidenkogel genießen oder eine Übernachtung im Bürgenstock Hotel &amp; Resort - bei uns planen Sie keinen 08/15-Aufenthalt. </li> <li> Damit unsere internationalen Gäste solche Reiseträume erleben dürfen, kümmern Sie sich um alles, was hinter den Kulissen passiert. Erst durch Sie und Ihre Kompetenz wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts möglich sowie eine faszinierende Exklusivreise in die DACH-Region umsetzbar. </li> <li> Erstellung der Reisedokumente für die Gäste </li> <li> Buchung von Sitzplätzen und Spezialessen bei den Airlines </li> <li> Abstimmung und Kontrolle der Reiseverläufe mit unseren Partnern </li> <li> Rückbestätigung der einzelnen Leistungen und Avisierung der Gäste </li> <li> Verwaltung der Website sowie Unterstützung des Product Manager und der Travel Designer </li> <li> Newsletter-Versand und VIP-Mailing </li> <li> Datenbankpflege und CRM-Management </li> </ul>

Assistent (m/w/d) im Tourismus

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. </li> <li> Zuverlässig nehmen Sie  Mängel- und Störmeldungen  auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung </li> <li> Sorgfältig bearbeiten Sie das  Angebots-, und Auftragswesen  sowie die Materialwirtschaft </li> <li> Eigenständig führen Sie die  Rechnungsprüfung  und  Rechnungserstellung  durch </li> <li> Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim  Berichtswesen </li> <li> Abschließend sind Sie für die allgemeinen  Verwaltungstätigkeiten  in der Niederlassung verantwortlich </li> </ul>

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

<ul> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für Personen- und Kapitalgesellschaften der Mediengruppe C.H.BECK </li> <li> Erstellung von E-Bilanzen </li> <li> Bearbeitung von bilanziellen Fragestellungen </li> <li> Verfassen von Arbeitsanweisungen </li> <li> Mitwirkung bei Betriebsprüfungen </li> <li> Unterstützung bei erbschaftsteuerlichen Bewertungen von Unternehmen der Mediengruppe C.H.BECK </li> </ul>

Referent (m/w/d) Bilanzen

<ul> <li> Fachkundige Betreuung von ausgewählten Fachhandwerkskunden in den oben genannten Postleitzahlenregionen, insbesondere über qualifizierte technische und verkaufsbezogene Beratung sowie Schulung </li> <li> Pflege des Kundenstammes auf Grundlage systematischer Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen </li> <li> Zielgerichteter Vertrieb unserer Qualitätsprodukte </li> <li> Ausbau der Marktposition über systematische Neukundengewinnung </li> <li> Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalyse </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) für das Verkaufsgebiet Nordrhein-Westfalen / Rheinland-Pfalz (PLZ-Regionen 50/51/52/53/54/55/56/57)

<ul> <li> In dieser Position unterstützen Sie unseren Einkauf beim anfallenden Tagesgeschäft, wie beispielsweise Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Leistungserfassung sowie der Verwaltung und Aktualisierung von Bestellunterlagen </li> <li> Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Projektteam und unseren Lieferanten </li> <li> Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Steuerung und Kontrolle des Bearbeitungsstands von Dienstleistungs- und Serviceaufträgen. </li> <li> Zusätzlich wirken Sie bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnung sowie beim Projektcontrolling mit </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie das Management von Nachunternehmern und Lieferanten, unter anderem bei der Abwicklung von Rechnungen </li> <li> Zudem vervollständigen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Ihr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld </li> </ul>

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Ludwigshafen

<ul> <li> Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Hausanschlusswesen </li> <li> Angebotserstellung und Überwachung des Schriftverkehrs </li> <li> Unterstützung unserer Baubeauftragten bei der Ausführung und Koordination von Aufträgen </li> <li> Überwachung und Pflege der Daten von Arbeits- und Wartungsverträgen für unsere Monteure sowie das Instandhaltungsmanagement </li> <li> Koordination des Zählerwechsels </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

<ul> <li> Für unsere Standort        Walldorf bei Heidelberg </li> <li> Für die regionale Zuordnung im        Rhein-Neckar Gebiet </li> <li> Als Vertriebsmitarbeiter im Außendienst lieben und leben Sie den Handel. Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung unserer Vertriebsstrategien und  Ihr Umsatzziel unter Berücksichtigung der relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. </li> <li> Neukundenakquise, Kundenbetreuung und kompetente Beratung im zugeordneten Verkaufsgebiet </li> <li> Aktive Kundenansprache bei Neuheiten und Aktionen </li> <li> Bedarfsanalyse, Lösungsorientierte Bearbeitung </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Zahlen im Griff - Prozesse mit Verantwortung </li> <li> Transformation | SAP | Controlling | Change Management:  Du gestaltest aktiv mit und begleitest die Neuausrichtung unseres Rechenzentrums im Bereich Finance - inklusive der Weiterentwicklung von Controlling-Standards, der Optimierung und Nutzung unserer SAP-Tools sowie Deiner Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsinitiativen. </li> <li> Finanzprozesse gestalten:  Du steuerst die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen eigenständig in SAP_ERP und sorgst mit Deiner Genauigkeit für finanzielle Transparenz und Stabilität. </li> <li> Zahlungsflüsse überwachen:  Ob Kontoauszüge, Kasse oder Kontenabstimmung - Du hast alle Zahlungsströme im Blick und hältst unsere Buchhaltung in Bewegung. </li> <li> Forderungen im Blick behalten:  Du managst das Mahnwesen mit einem ausgewogenen Mix aus Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit - und trägst so zur gesunden Liquidität bei. </li> <li> Abschluss sicher begleiten:  Beim Jahresabschluss bringst Du Dein Fachwissen aktiv ein - besonders im Debitorenbereich - und schaffst damit eine stabile Grundlage für strategische Entscheidungen. </li> <li> Strukturen schaffen - Organisation, die wirkt </li> <li> Kostenstellen clever verknüpfen:  Mit Weitblick ordnest Du Raumbelegungen den richtigen Kostenstellen zu und bringst so Struktur in unsere Abläufe. </li> <li> Verwaltung, die funktioniert:  Du behältst den Überblick über Fahrtenbücher und Schlüssel - und sorgst für einen geregelten, sicheren Arbeitsalltag. </li> <li> Materialfluss im Griff:  Vom Büromaterial bis zu Verbrauchsartikeln - Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und sicherst so reibungslose Prozesse im Hintergrund. </li> <li> Vertretungsaufgaben - flexibel einspringen, zuverlässig unterstützen </li> <li> Fakturierung mit Überblick:  Du übernimmst die Erstellung von Debitorenrechnungen und kümmerst Dich eigenverantwortlich um den  SEPA-Lastschrifteinzug  - präzise, termingerecht und serviceorientiert. </li> <li> Verwaltung mit Liebe zum Detail:  Ob Vertragsdokumente, Datenschutzformulare oder  Blumen- und Geschenkbestellungen  - Du behältst den Überblick, pflegst das Verwaltungspostfach und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist. </li> </ul>

Sachbearbeitung Finance & Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung der Einkommensteuererklärung für Mitglieder </li> <li> Prüfung der Einkommensteuerbescheide </li> <li> Erhebung von Einsprüchen, Fristenkontrolle </li> <li> Korrespondenz mit Finanzämtern und Mitgliedern </li> <li> Unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Einkommensteuererklärungen. </li> <li> Helfen Sie uns, unser bundesweites Beratungsstellennetz weiter auszubauen. </li> </ul>

Steuerfachangestellte / Steuerfachkräfte (m/w/d)

<ul> <li> Sie wirken maßgeblich bei der Definition, Implementierung und Optimierung von Prozessen innerhalb der Corporate Unit Sales mit. </li> <li> Mit Ihren Vorkenntnissen in Salesforce treiben Sie die Digitalisierung der Vertriebsprozesse aktiv voran. </li> <li> Bei weitreichenden Prozesseinführungen/-änderungen erarbeiten Sie die Entscheidungsgrundlage zur Freigabe für die Umsetzung. </li> <li> Sie entwickeln das CRM-System in Zusammenarbeit mit den Endanwendern kontinuierlich weiter. </li> <li> Die Erstellung von Vorgabedokumenten und Arbeitsanweisungen für den Vertrieb weltweit in enger Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. </li> </ul>

114 Verwaltung / Assistenz Jobs in 72 Nürtingen, Deutschland