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<ul> <li> Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben </li> <li> Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellen und Weiterleitung von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen) </li> <li> Unterstützung bei der Aktenführung (auch digital) </li> <li> Stammdatenpflege in unseren Datenbanken </li> <li> Materialverwaltung </li> </ul>

Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren

<ul> <li> Antragsannahme und -bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung von Leistungen nach dem SGB II </li> <li> Kundenberatung (Rechtsauskünfte) bei Sachverhalten zum SGB II </li> <li> Bestandsarbeiten (z. B. Stellungnahmen bei Widerspruchsverfahren) </li> <li> Zusammenarbeit mit Dritten (v. a. anderen Leistungsträgern) </li> <li> Verwendung moderner IT-Verfahren inklusive elektronischer Akte (eAkte) </li> <li> Sie arbeiten in einem großen Netzwerk eng mit internen Abteilungen und externen Stellen (z. B. Jugend- und Sozialhilfeträger oder Beratungsstellen) zusammen. </li> </ul>

Sachbearbeitung Bürgergeld nach dem SGB II

<ul> <li> Als  Leitung Logistik (m/w/d)  übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für ein Team von rund 55 Mitarbeitende. Gemeinsam mit unserem langjährigen stellvertretenden Logistikleiter führen Sie die Abteilung in eine neue Ära der Automatisierung und Effizienz - und gestalten aktiv die Transformation unserer Prozesse. </li> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Logistik-Teams (ca. 55 Mitarbeitende) inkl. strategischer Personalplanung, Teamentwicklung und Begleitung von Veränderungsprozessen </li> <li> Implementierung und Inbetriebnahme moderner Logistiklösungen - von der Technologieauswahl bis zur Integration in bestehende Systeme </li> <li> Prozessmanagement zur kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Warenflüssen </li> <li> Analyse relevanter Kennzahlen, Erstellung von Reportings und Ableitung geeigneter Maßnahmen </li> <li> Überwachung und Bewertung von Transportdienstleistern (See-, Luft- und Landverkehr) sowie Verhandlung von Rahmenverträgen </li> <li> Jahres- und Budgetplanung inkl. Verantwortung für die Zielerreichung </li> <li> Planung, Organisation und Durchführung von logistischen Projekten </li> <li> Sicherstellung der qualitätsgerechten Lagerung unserer Produkte und Einhaltung der Liefertreue </li> <li> Optimierung der Lagerkapazität durch Verdichtungsmaßnahmen oder Auslagerung in Außenläger </li> </ul>

Leitung Logistik (m/w/d)

<ul> <li> Neukunden werben &amp; erhalten </li> <li> Realisierung der Umsatz- &amp; Vertriebsziele </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) freiberuflich im Außendienst

<ul> <li> Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-/Quartals und Jahresabschlüssen der Kesel Gruppe nach HGB </li> <li> Bearbeitung der laufenden Buchhaltung </li> <li> Erstellung von Mahn-/ und Zahlungsläufen </li> <li> Termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung </li> <li> Unterstützung in der Personaladministration </li> <li> Monatliche Intercompany-Abstimmung in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft </li> <li> Unterstützung des Kaufmännischen Leiters </li> </ul>

Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d)

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und  Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten
Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater 
Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben 
Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw.
Pflege der Vertriebsdatenbank
Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen 
Terminvereinbarungen / -verwaltung
Postbearbeitung und Materialbestellung

16 Verwaltung / Assistenz Jobs in Schwaben