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<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind primärer Ansprechpartner für die Bereiche: </li> <li> Bank- und Kassenbuchhaltung </li> <li> Debitorenbuchhaltung (kundenseitiger Teilbereich) </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Reisekosten </li> <li> Koordination und Übermittlung von Meldungen an die Bundesbank </li> <li> Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Forderungen </li> <li> Sie sorgen für eine gewissenhafte Führung und Kontrolle der Banken und Forderungen. Auch bei komplexen Vorgängen (Abzügen, Gutschriften, Verrechnungen, etc.) behalten Sie stets den Überblick und steuern proaktiv. </li> <li> Über Ihre tagtäglichen Verantwortungsbereiche hinaus, bringen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in prozessualen Themen, Projekten oder Monats-, Jahresabschlüssen nach HGB ein. </li> <li> Darüber hinaus betreuen Sie unseren beruflichen Nachwuchs während der Ausbildungsphase in der Finanzbuchhaltung. </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Patienten vor, während und nach ambulanten operativen Eingriffen </li> <li> Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit </li> <li> OP-Assistenz und Instrumentieren </li> <li> Springertätigkeiten </li> </ul>

Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) für den ambulanten OP

<ul> <li> Betreuung von Patienten vor, während und nach </li> <li> Operativen Eingriffen </li> <li> Vor- und Nachbearbeitung der Anästhesiearbeitsplätze </li> <li> Anästhesie-Assistenz und Überwachung der Patienten </li> <li> Im Aufwachraum </li> </ul>

Anästhesietechnische*r Assistent*in (m/w/d) für den ambulanten OP

<ul> <li> Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres </li> <li> Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe </li> <li> Ansprechpartner fungiert. </li> <li> Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, </li> <li> Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, </li> <li> Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen </li> <li> (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, </li> <li> Abwicklung des Telefonverkehrs, </li> <li> Gästeempfang und Bewirtung. </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

<ul> <li> Vor- und Nachbereitung der minimalinvasiven, </li> <li> Interventionell-radiologischen Eingriffe </li> <li> Betreuung der Patient*innen vor, während und nach </li> <li> Der Behandlung </li> <li> Mitarbeit in der Materialbewirtschaftung </li> </ul>

Pflegefachkraft/MFA oder Medizinische*r Technische*r Assistent*in (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung ausgewählter (Teil-)Projekte im Rahmen der digitalen Transformation </li> <li> Moderation und Dokumentation klinischer Prozessworkshops (Ist-/Soll-Modellierung) </li> <li> Analyse und Mapping von IT-Systemen, Rollen und Datenflüssen </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für Gremien und Vorstand </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und Projektleitungen </li> <li> Unterstützung des Change-Managements zur nachhaltigen Umsetzung digitaler Lösungen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) Digitalisierung

<ul> <li> Naturschutzrecht und Grundsatzfragen Naturschutz </li> <li> Landwirtschaft und Weinbau </li> <li> Bodenschutz </li> <li> Hochwasserschutz </li> <li> Immissions- und Lärmschutz </li> <li> Ländlicher Raum </li> <li> Mitarbeit im Informations- und Beratungszentrum Hochwasservorsorge Rheinland-Pfalz (IBH) </li> <li> Schwerpunkt der Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Bearbeitung von kommunalrelevan-ten Themen aus den Bereichen Naturschutz, Klimawandel und ländlicher Raum sowie die Mitarbeit im Informations- und Beratungszentrum Hochwasservorsorge Rheinland-Pfalz (IBH) - Änderungen bleiben vorbehalten. </li> <li> Erarbeitung von Stellungnahmen, Argumentationspapieren und Positionen zu aktuellen tech-nischen, regulatorischen und politischen Themen. </li> <li> Rechtliche Beratung unserer Mitglieder. </li> <li> Betreuung von und Mitarbeit in verbandsinternen Gremien sowie Repräsentanz des Verban-des nach außen, beispielsweise bei externen Veranstaltungen, Anhörungen und im Aus-tausch mit Ministerien. </li> <li> Zusammenarbeit mit Mitgliedskommunen und anderen Partnern. </li> <li> Zur Tätigkeit beim IBH gehört insbesondere </li> <li> Inhaltliche Konzeption, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Work-shops und Öffentlichkeitsveranstaltungen sowie online-Fachveranstaltungen zur Hochwasser- und Starkregenvorsorge. </li> <li> Recherche und fachliche Aufarbeitung von Themen aus dem Bereich des Hochwas-serrisikomanagements wie hochwasserangepasstes Planen, Bauen und Sanieren, Notfallplanung, Verhaltensvorsorge. </li> <li> Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit insb. über die sozialen Medien zu den The-men Hochwasser- und Starkregenvorsorge. </li> </ul>

Referent:in (m/w/d) für den Bereich Naturschutz, Klimawandel und ländlicher Raum

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Überwachung und Steuerung aller Aspekte im Zusammenhang mit einem Immobilienportfolio </li> <li> Ansprechperson für Mieter </li> <li> Überprüfung und Formularvorbereitung sowie Bearbeitung von Mietverträgen, Mietrechnungen und Nebenkostenabrechnungen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der für die Krankenhausverwaltung sowie Forschung &amp; Lehre genutzten Räume, Pflege der Raumbücher und Erstellung von Übersichten </li> <li> Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden </li> </ul>

40 Verwaltung / Assistenz Jobs in Kreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland