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<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für Mieter/-innen bzw. für Gebäudenutzer/-innen und Vermieter/-innen (bei Anmietverhältnissen) </li> <li> Operative Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie die Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen zur Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten sowie der Feststellung und Behebung offensichtlicher Mängel </li> <li> Laufender Vollzug von Mietverträgen, Pflege der Mietobjekte im System (SAP) </li> <li> Vergabe von Architekten-/Projektsteueraufträgen </li> <li> Je nach Teamzuteilung übernehmen Sie auch die Fachaufsicht über Hausmeister/-innen in zugewiesenen Objekten </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Objektverwalter/-in städtische Gebäude (m/w/d)

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugbestands. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Einkauf, der Fahrzeugkoordination und im Schadensmanagement. Mit Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Sicherheit unseres Fuhrparks bei. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Pflege und Aktualisierung des Fuhrparkmanagementsystems sowie Durchführung von Fahrzeug- und Führerscheinkontrollen </li> <li> Koordination des Einkaufsprozesses inkl. Bedarfsanforderungen, Wareneingangskontrolle und Buchungen </li> <li> Prüfung und Reklamation von Rechnungen sowie Kostenmonitoring für Kraftstoff und Verschleiß </li> <li> Organisation und Terminabstimmung im KFZ-Bereich (z.&nbsp;B. Reparaturen, TÜV, Reifenwechsel) </li> <li> Verantwortung für Schadensmanagement und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark (Teilzeit 30 h / Woche)

<ul> <li> Abwicklung und Betreuung von arbeitsrechtlichen und personellen Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Betriebsrat, unter Berücksichtigung der betrieblichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen </li> <li> Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen, Zeugnissen, Abmahnungen und Arbeitsverträgen </li> <li> Eigenverantwortliche Klärung von rechtlichen Fragestellungen, Vorfällen und Maßnahmen auch in Zusammenarbeit mit externen Juristen </li> <li> Kontinuierliche Sicherstellung, standortübergreifende Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Richtlinien und Prozesse im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Immobilien-Alleinaufträgen und Exposés </li> <li> Überwachung von Vertragslaufzeiten, Rechnungserstellung und Kontenabgleich </li> <li> Pflege und Bearbeitung von Objekt- und Interessentendaten </li> <li> Schriftverkehr und Terminkoordination mit Interessenten und (Ver-)Käufern </li> <li> Überwachung der Einhaltung des Geldwäschegesetzes und der  Datenschutzvorgaben </li> <li> Unterstützung bei der Aufnahme von neuen Objek </li> </ul>

Assistenz Immobilienservice (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung der Abteilung Personal, Planung und </li> <li> Strategie bei personellen und strategischen </li> <li> Fragestellungen </li> <li> Administrative, qualitäts- und serviceorientierte sowie </li> <li> Rechtssichere Betreuung von Berufungsverfahren, </li> <li> Insbesondere W3-Verfahren </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an </li> <li> Berufungskommissionssitzungen und ganztägigen </li> <li> Bewerbersymposien </li> <li> Verfassen von Sitzungsprotokollen und umfangreichen </li> <li> Anschreiben zur Begründung von </li> <li> Besetzungsvorschlägen sowie Erstellung von </li> <li> Entscheidungsvorlagen für den Vorstand </li> <li> Beratung von Hochschullehrern und Kommunikation </li> <li> Mit Bewerbern von Berufungsverfah </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren als stellvertretende Abteilungsleitung

<ul> <li> Als Vertriebsmitarbeiter kannst du deine Skills bei uns voll ausspielen und Erfolge feiern! </li> <li> In dieser Rolle bist du die Telefonstimme unseres Unternehmens und als erste Ansprechperson verantwortlich für die  erfolgreiche Platzierung von Stellenanzeigen unserer Kunden. </li> <li> Du bist der Profi, wenn es darum geht, die perfekte Stellenbörse für unsere Kunden zu finden und sie bei der Schaltung von Print- und Online-Anzeigen zu beraten </li> <li> Durch deine überzeugende Gesprächsführung sowie kompetente Beratung am Telefon gewinnst du neue Kunden und betreust sie persönlich von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss </li> <li> Mit Ehrgeiz und Eigeninitiative kennst du in Kürze unsere Produkte und Personalmarketingkonzepte in- und auswendig und kannst sie optimal kombinieren, um den größtmöglichen Erfolg für unsere Kunden zu erzielen </li> <li> Du baust langfristige Beziehungen zu deinen Kunden auf und erweiterst kontinuierlich deinen eigenen Kundenstamm und dein Know-How </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Stellenanzeigenverkauf - B2B (m/w/d)

<ul> <li> Generalistische Unterstützung der Abteilung Environment, Health &amp; Safety (EHS) im Tagesgeschäft </li> <li> Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Unterstützung bei der Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen </li> <li> Formulierung und Aufbereitung von Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen </li> <li> Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, unter anderem zur Informationsbeschaffung, Datenverwaltung, Bearbeitung von Anfragen, Prüfung von Prozessen </li> <li> Mitarbeit in Bearbeitung sicherheitsrelevanter Themen sowie in der Erstellung monatlicher Reportings und RCAs </li> <li> Unterstützung bei Analyse und Aufarbeitung von Arbeits- und Beinahe-Unfällen </li> </ul>

Mitarbeiter in Arbeitssicherheit / EHS-Generalist (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Sachgebiets Finanz- und Rechnungswesen mit 3 Mitarbeitenden </li> <li> Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzämter und Banken sowie die Geschäftsführung </li> <li> Klärung von bilanziellen und steuerrelevanten Sachverhalten </li> <li> Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie den Austausch mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Finanzwesen </li> <li> Steuerung des laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Kostenrechnung (Profitcenter) </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen sowie von statistischen Meldungen </li> <li> Organisation und Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung sowie der Mittelfrist-, Finanz- und Investitionsplanung </li> <li> Prüfung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie Reporting-Prozessen </li> </ul>

Bilanzbuchhalter als Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand​/​Vertragslandschaft). </li> <li> Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. </li> </ul>

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied in unserer  Niederlassung München  sind Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung der zuständigen Objekte verantwortlich und agieren als Bindeglied zwischen unseren Objektleitungen und dem Controlling. </li> <li> Sie  unterstützen unsere Objektleitung  in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden </li> <li> Sie organisieren  Terminabsprachen  mit unseren Partnerfirmen </li> <li> Sie bearbeiten  Lieferanten- und Kundenrechnungen  in unserem ERP-System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen </li> <li> Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem  Controlling  zu </li> <li> Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System </li> <li> Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartner zur Seite </li> </ul>

931 Verwaltung / Assistenz Jobs