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<ul> <li> Strategischer und operativer Einkauf von Nachunternehmerleistungen für die gesamte Wiedemann-Gruppe </li> <li> Suche, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Partnerunternehmen </li> <li> Einholung und Analyse von Angeboten sowie Erarbeitung von Preisspiegeln </li> <li> Eigenverantwortliche Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung, Prüfung und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen </li> <li> Pflege und kontinuierlicher Ausbau unseres Nachunternehmer-Netzwerks </li> <li> Fachliche Unterstützung der Akquisition von Großprojekten (Angebotskalkulation) in Zusammenarbeit mit der Bau-/Projektleitung und der Geschäftsführung </li> <li> Kaufmännische Administration und Optimierung unserer Einkaufsprozesse </li> <li> Beobachtung von Preisentwicklungen und Identifizierung von Einsparpotenzialen </li> <li> Ggf. Vertretung der Einkaufskollegen für Material, Investitionen und Bürobedarf </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d) - Nachunternehmer & Material

<ul> <li> Beantwortung von Anfragen hinsichtlich der Bebaubarkeit von Grundstücken und der Genehmigungspflicht von Vorhaben inklusive Thekendienst im Bürgerbüro Bauen </li> <li> Bearbeitung von bauordnungsrechtlichen Fällen </li> <li> Zuständiger Sachbearbeiter/in für das Erneuerbare-Wärme-Gesetz, Gebäude-Energie- Gesetz und Schornsteinfegerangelegenheiten </li> <li> Administration des Fachverfahrens </li> </ul>

Bachelor of Arts - Public Management / Dipl. Verwaltungswirt /-in (m/w/d)

<ul> <li> Personalsachbearbeitung mit Ausarbeitung der personalrechtlichen Unterlagen wie Arbeitsverträge und Änderungsverträge und Führen der ePersonalakte für einen bestimmten Mitarbeiterkreis </li> <li> Pflege der Personalstammdaten im SAP-basierten Abrechnungsprogramm KM-Personal (Bezügerechnung) sowie der Zeiterfassungsdaten </li> <li> Zentrales Zeugnismanagement </li> </ul>

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Versicherungskonten in der ZVKRente (Meldungen des Arbeitgebers, z. B. Entgelt-, Fehlzeiten-, An- und Abmeldungen) </li> <li> Festsetzung und Zahlbarmachung der Leistungen (der Betriebsrente) </li> <li> Beratung unserer Mitglieder (Arbeitgeber), Versicherten und Rentenberechtigten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zusatzversorgung

<ul> <li> Verantwortung für den Einkauf von indirekten Materialien und Dienstleistungen </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung </li> <li> Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten </li> <li> Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen </li> <li> Durchführung von Marktanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen </li> <li> Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung der Bedarfsdeckung </li> <li> Überwachung und Analyse der Lieferantenleistung </li> </ul>

Indirekter Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> In unserer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kund:innen und prüfst komplexe Vertragsangelegenheiten im Flottengeschäft. Mit Deinem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Deinem Fingerspitzengefühl begeisterst Du unsere Kund:innen sowohl im telefonischen als auch im schriftlichen Kontakt. Du bist flexibel und arbeitest gerne mit neuen Kolleg:innen an verschiedenen Standorten zusammen, um anfragepflichtige Risiken abzustimmen. Abwechslung ist garantiert! </li> <li> Die fallabschließende Prüfung und Einleitung von Sanierungs-, Neuordnungs- und Bestandserhaltungsmaßnahmen </li> <li> Die sorgfältige Dokumentation von Anträgen und Verträgen </li> <li> Die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten, wobei Du als Schnittstelle zwischen Produktgeber, Vertrieb und Kund:innen agierst </li> </ul>

Sachbearbeiter Firmen Kraft (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Konzeption und Durchführung von Evaluationsprojekten sowie Umsetzung von Monitoring-Systemen für interne und externe Kunden (disziplinübergreifend) für den nationalen und europäischen Markt </li> <li> Weiterentwicklung von Monitoring- und Evaluationsansätzen und -methoden für Programme und Projekte (v. a. im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit sowie Innovation und Forschung) </li> <li> Durchführung wissenschaftlich fundierter Datenerhebungen (quantitativ und qualitativ) sowie deren Auswertung im Rahmen von Studien und Evaluationen für den nationalen und europäischen Markt </li> <li> Einsatz, Weiterentwicklung und Qualitätsmanagement sozialwissenschaftlicher Methoden und Instrumente als typische Querschnittsthemen </li> <li> Wissens- und Beratungsmanagement sowie Übernahme von Akquisetätigkeiten (z. B. Beteiligung bei der Angebotserstellung) </li> </ul>

Referent/in (w/m/d) - Analysen, Studien und Evaluationen

<ul> <li> Erstellung der monatlichen Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung sowie der Umsatzsteuer-Voranmeldungen </li> <li> Vorbereitung von Einnahmen-Überschussrechnungen sowie Jahresabschlüssen, Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen und Einkommensteuererklärungen </li> <li> Prüfung von Steuerbescheiden und Vorbereitung von Betriebsprüfungen und steuerlichen Beratungen </li> </ul>

Steuerfachangestellter (w/m/d)

<ul> <li> Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail </li> <li> Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems </li> <li> Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen </li> <li> Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team </li> <li> Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten </li> <li> Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle </li> <li> Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen </li> <li> Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten </li> <li> Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement </li> </ul>

974 Verwaltung / Assistenz Jobs