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<ul> <li> Unterstützung in der Betreuung und Verwaltung der Berufsausbildung und Nachwuchskräfte inkl. Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit den Auszubildenden und Studierenden, Ausbildungszentren, IHK, Berufsschulen und Hochschulen und den beteiligten Fachbereichen </li> <li> Mitarbeit bei der Gewinnung von Auszubildenden und Nachwuchskräften für die Niederlassung </li> <li> Organisation und Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen von der Bedarfsermittlung, Bestellung, Administration in KARL (Learning Management System) bis hin zur Rechnungsprüfung und Evaluierung </li> <li> Administrative Unterstützung und Mitarbeit in Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalentwicklungsbezogenen-Projekten </li> </ul>

Mitarbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes einschließlich Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen und Aufgaben des allgemeinen Arbeitsschutzes </li> <li> Planung und Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Nachhalten der Ergebnisse </li> <li> Abfrage und Dokumentation aller den Arbeits- und Brandschutz betreffenden Unterlagen </li> <li> Planung und Organisation von Schulungen und Kursen zum Arbeits- und Brandschutz für die Niederlassung </li> <li> Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung sowie Nachhalten von Sitzungen </li> <li> Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit </li> </ul>

Mitarbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer Abläufe, Konzepte und Prozesse reibungslos zu gestalten und tragen durch Ihren Input zur Konzeptentwicklung zum Erfolg des ganzen Unternehmens bei. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Verantwortung für interne Projekte sowie Analyse, Bewertung und Einführung von Prozessen, Konzepten und Arbeitsabläufen </li> <li> Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses </li> <li> Entwicklung von Lösungen für energiewirtschaftliche Fragestellungen, insbesondere in der regulierten Netzwirtschaft, unter Einbeziehung verschiedener Fachdisziplinen </li> <li> Erstellung von Management-Summarys und Auswertungen mit klarer Sprache und aussagekräftigen Kennzahlen </li> <li> Vorbereitung von Präsentationen, Vertragsentwürfen, Entscheidungsvorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Terminen </li> </ul>

Referent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

<ul> <li> Vertrauensvolle Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises sowie der zugehörigen Führungskräfte - Sie sind erster Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und gestalten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe </li> <li> Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung - Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung sorgfältig vor und führen sie zuverlässig durch </li> <li> Ganzheitliche Begleitung des Beschäftigungsverhältnisses - von der Personalgewinnung über Onboarding bis zum Austritt: Sie gestalten aktiv alle Phasen der »Mitarbeiterreise« </li> <li> HR-Projekte mit Wirkung - Sie initiieren, konzipieren und setzen Projekte um, die unsere Prozesse verbessern, Strukturen weiterentwickeln und nachhaltig verbessern </li> </ul>

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

<ul> <li> Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen </li> <li> Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in unseren Geschäftsprozessen </li> <li> Gestaltung und Optimierung der kaufmännischen Schnittstellen - mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit </li> <li> Weiterentwicklung des Berichtswesens mit der Konzeption moderner Reporting- und Controllinginstrumente </li> <li> Verantwortung für die Optimierung von Liquiditätsplanung und -steuerung </li> <li> Mitwirkung bei vielfältigen Aufgaben rund um das Finanz- und Rechnungswesen </li> </ul>

Referent für Finanzen, Prozesse und Digitalisierung (m/w/d)

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<ul> <li> Verantwortung übernehmen:  Selbstständige Betreuung ausgewählter Themen in Bezug auf bilanzielle Würdigung und Klärung von Geschäftsvorfällen (z. B. Rückstellungen, Finanzanlagen, Finanzinstrumente etc.) </li> <li> Aufgaben anpacken:  Erstellung der IFRS Reporting Packages sowie der HGB-Abschlüsse von Gesellschaften, Umsetzung von rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen direkt in den Buchhaltungssystemen, Sicherstellung von Vorgaben der systemrelevanten Einstellungen und Einhaltung von gruppenweiten Standards, Aktives Mitwirken bei ERP-Projekten. </li> <li> Fortschritt vorantreiben:  Gestaltung von europaweiten Rechnungswesensprozessen, Strukturierung und Leitung von unternehmensweiten Finanzprojekten und Sonderthemen, zwecks Weiterentwicklung von Konzepten, Abläufen, Methoden und Tools </li> <li> Kooperation leben:  Stellvertretung der Teamleitung </li> </ul>

Senior Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d) Financial Reporting IFRS / HGB

<ul> <li> Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats </li> <li> Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen </li> <li> Veranstaltungsplanung und Durchführung von z. B. Raumbuchungen, Auftragsvergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen </li> <li> Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen </li> <li> Hintergrundrecherche </li> <li> Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung </li> <li> Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen </li> <li> Inhaltliche Pflege der Website </li> <li> Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung </li> <li> Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung </li> <li> Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial </li> <li> Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und Hamburg </li> </ul>

Büroassistenz für das Zentrum für Wissenstransfer zwt (w/m/d)

<ul> <li> Sie sind ein wahrer Verhandlungsprofi und arbeiten gerne im Team zusammen? Sie lieben es, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis herauszuholen, und haben Freude an strategischem wie auch operativem Arbeiten? Als Technischer Einkäufer (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur termingerecht und effizient, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden. </li> <li> Ausschreibungsexpertise : Übernehmen Sie die Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen und entwickeln Sie Leistungsverzeichnisse für Einzelgewerke </li> <li> Auftragsvergabe : Setzen Sie Ihre Kenntnisse ein, um Aufträge an Nachunternehmer und Lieferanten zu vergeben </li> <li> Dynamische Zusammenarbeit : Führen Sie Verhandlungen mit Nachunternehmen in enger Abstimmung mit dem Projektteam </li> <li> Netzwerkaufbau : Gestalten Sie aktiv Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerke </li> <li> Datenpflege mit System : Halten Sie Preisdateien und Einkauftools auf dem neusten Stand </li> <li> Unterstützung des Teams : Bringen Sie Ihre Fachkenntnisse in der Kalkulation und im Vertrieb ein und tragen Sie so zum Gesamterfolg des Unternehmens bei </li> </ul>

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