Administrative Unterstützung / Sachbearbeitung Schulkindbetreuung (m/w/d)

ÜBER UNS

Der Förderverein der Markgrafenschule e.V. in Freiburg-Tiengen ist Träger der Schulkindbetreuung für rund 90 Kinder. Um unsere pädagogische Leitung sowie den Vorstand administrativ zu entlasten und unsere Strukturen zukunftssicher aufzustellen, suchen wir eine organisierte Unterstützung für unser Büro.

Administrative Unterstützung / Sachbearbeitung Schulkindbetreuung (m/w/d)

15 Std./Woche | ab sofort | in Freiburg-Tiengen

IHRE AUFGABEN

• In dieser neu geschaffenen Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Verwaltung und unterstützen uns maßgeblich bei der Professionalisierung unserer Prozesse.
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege unseres Vereinsverwaltungssystems.
• Erstellung und Verwaltung von Betreuungsverträgen sowie Pflege der Stammdaten.
• Zentrale Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz mit Eltern und Partnern.
• Koordination zwischen der Einrichtungsleitung und der externen Buchhaltung (Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen und Belegen).
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei der Ablage.

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungstools und Datenbanken.
• Sie arbeiten äußerst präzise, eigenverantwortlich und behalten auch bei Termindruck den Überblick.
• Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Eltern und Vorstand.

WIR BIETEN IHNEN

• Die Chance, Verwaltungsprozesse von Beginn an mitzugestalten und zu optimieren.
• Eine Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden, die sich nach Absprache flexibel einteilen lassen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten, gemeinnützigen Umfeld.
• Eine enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Vorstand und der pädagogischen Leitung.

Möchten Sie die Zukunft unserer Kinder aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung.