Assistent/in (m/w/d) des Betriebsbüros der Servicegruppe Haustechnik/Hausdienste

Für das Team der Haustechnik suchen wir für den Standort Stuttgart-Büsnau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistent/in (m/w/d) des Betriebsbüros der Servicegruppe Haustechnik/Hausdienste

Ihre Aufgaben

• Zentrale Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung im Betriebsbüro
• Terminmanagement und Fuhrparkmanagement, Betreuung der Bereiche Hausdienste und des Reinigungsteams
• Anlaufstelle der Servicegruppe Haustechnik/Hausdienste

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in den Anwendungen Microsoft Office sowie englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind ebenso erwünscht wie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine international vernetzte, renommierte Forschungseinrichtung.

Die Max-Planck-Institute liegen in Stuttgart-Büsnau und sind mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.

Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich umfassender Schulungsangebote. Darüber hinaus fördern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, bieten Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket.

Wir haben eine hervorragende Infrastruktur mit betriebseigener Kantine, einem eigenen Kindergarten sowie einem sehr gut ausgebauten betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem TVöD (Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.