Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträger­aufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmen­bedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schul­landschaft und sorgen für ein qualitativ hoch­wertiges Schulangebot.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisations­aufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination
• Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Post­verkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
• Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schul­beirates sowie des UA Schulsanierung
• Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugend­lichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
• Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amts­leitung zusammen und über­nehmen bei Bedarf deren Stellvertretung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs­fachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleich­bare abgeschlossene dreijährige kauf­männische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutsch­kenntnisse setzen wir voraus
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeits­weise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
• Wir wünschen uns Kommunikationskompetenz und Team­fähigkeit ebenso wie Service­orientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Nach einer Bewährungszeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Antonia Soenke unter 0711 216-81426 oder antonia.soenke@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personal­rechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Birgit Borell unter 0711 216-88331 oder birgit.borell@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 401/0001/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.