Assistenz der Geschäftsführung

Beschreibung

Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein.

Assistenz der Geschäftsführung

79104 Freiburg
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit | Mobiles Arbeiten möglich

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung
• Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team
• Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket
• Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Angaben

Du hast noch Fragen?
Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail stephan.hiller@caritas.de.

Du möchtest unsere Arbeit unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbungen.bvke@caritas.de.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich

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Ansprechperson