Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und
Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes
für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein.

Wir bieten Dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sinnstiftende Tätigkeit als

Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt
Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (75 - 100 %)

in unserer Geschäftsstelle in Freiburg oder hybrid.

(Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber:innen mit Behinderung bevorzugt.)

Das sind Deine Tätigkeiten

• Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
• Administrative Begleitung der
  Geschäftsstelle sowie unterschiedlicher Projekte
• Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  (z. B. Adresspflege, Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die
• Finanzbuchhaltung)

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige
  Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den
  Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team
• Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket
• Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

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