Assistenz der Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Stadtmarketing und Kultur

Stadtleben mit Herz und Idee bewegen.

Schorndorf hat viel zu bieten! Eingebettet im reizvollen Remstal als Tor zum Schwäbischen Wald liegt das Mittel­zentrum, mit seinen rund 40.000 Einwohnern, circa 30 Kilo­meter östlich der Landeshauptstadt Stuttgart. Die historische Innenstadt mit ihren pittoresken Fachwerk­häusern ist ein wunder­schöner Ort zum Flanieren, Einkaufen, Essen, Feiern und Genießen. Ein bunter und gesunder Einzel­handels­mix, viel­fältige gastronomische Angebote, ein abwechslungs­reiches Veranstaltungs­programm und die vielen Freizeit­angebote zwischen Wein­bergen und schwäbischem Wald locken Besuchende aus der ganzen Region nach Schorndorf. Für die erfolg­reiche Ent­wicklung, Gestaltung, Vermarktung und Bespielung Schorndorfs als Tourismus­destination, Kultur­standort und der Schorndorfer Innen­stadt als Zentrum der lokalen Identität wurde 2026 der Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur gegründet.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

in Teilzeit mit 15,6 oder 19,5 Industriestunden / Woche mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit – mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent.

Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herz­stück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammen­laufen.

Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Über­wachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungs­über­greifende Abstimmungen – Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.

Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unter­stützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubs­tage im Blick, erledigen administrative Auf­gaben und entlasten die Betriebs­leitung zuver­lässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision – dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern. Als kommunikative Schnitt­stelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungs­lose Abläufe.

Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher – bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hinter­grund.

Was Sie mitbringen sollten?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen oder verwaltungs­bezogenen Bereich.
• Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Kommunikation ist Ihre Stärke – klar, empathisch und über­zeugend.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Auch bei Terminen am Abend oder am Wochen­ende bleiben Sie engagiert und flexibel.
• Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.

Was wir Ihnen bieten?

In unserem dynamischen Fachbereich erwartet Sie eine abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem motivierten, auf­geschlossenen Team. Bezüglich der Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit sind Sie flexibel. Sie arbeiten innerhalb alter Mauern, aber mit modernster Arbeits­ausstattung. Durch die Lage direkt am Bahnhof lohnt sich die Anreise mit dem öffentlichen Personen­nahverkehr, welche wir mit einem Teilbetrag der Ticket­kosten bezuschussen. Des Weiteren fördern wir Ihre Mobilität mit dem Angebot des Dienstradleasings. Darüber hinaus bieten wir ein vielfältiges Fortbildungs- und Betriebs­sport­angebot, um sich selbst weiter zu ent­wickeln oder sich nach einem Arbeitstag richtig auspowern zu können.

Sprudeln Sie schon vor Ideen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personal­bericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns.
Bitte lassen Sie uns im Anschreiben wissen, mit welchem Arbeits­umfang Sie bei uns ein­steigen möchten.
Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026 nutzen.

Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Scheel oder Frau Geiger, Leitung Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur, Tel. 07181 602‑9955 und ‑9956, oder Frau Shellenberger, Personal und Orga­nisation, Tel. 07181 602‑1211, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!