Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/ Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

befristet in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Führen des Bürgermeistersekretariats
  • Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
  • Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Termine
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • ​​​​​​Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
• Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
• Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
• Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
• Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
• Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
• Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters

Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 0 78 21 / 63 37-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 0 78 21 / 63 37-220, gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71/73, 77948 Friesenheim oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de.

Besuchen Sie gerne auch unsere Homepage unter www.friesenheim.de