Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

befristet in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabenbereiche:

• Führen des Bürgermeistersekretariats
• Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
• Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
• Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
• Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
• Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
• Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
• Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
• Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters

Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• eine befristete Vollzeitstelle
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
• stetige Fortbildungsmöglichkeiten  flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Hansefit

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71/73, 77948 Friesenheim oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de.