Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

• 74363 Güglingen
• Vollzeit
• unbefristet

Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zaber­gäu vereint Güglingen traditionelle Land­wirt­schaft mit starker Industrie – und bezau­bert mit einem histo­rischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunst­werken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Wein­bau geprägten Umgebung.

So sieht ein perfekter Ort zum Arbeiten und Leben aus – und den passenden Arbeitsplatz gibt es direkt dazu! Verstärken Sie unsere lebendige Gemeinde mit besonderem Charme zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Bezahlung nach EG 8 TVöD

Wie Sie sich einbringen:

Als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:

• alle im Vorzimmer des Bürgermeisters anfallende Sekretariatsaufgaben,
• Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters,
• Führung des elektronischen Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Erarbeitung einer Konzeption und Betreuung des Social-Media-Auftritts der Stadt Güglingen und
• allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails u. a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben).

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit,
• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten,
• fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung,
• Verschwiegenheit und Loyalität,
• gute Umgangsformen, gute Auffassungsgabe sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache,
• Teamfähigkeit, u. a. zur ständigen gegenseitigen Vertretung,
• zeitliche Flexibilität, Motivation und natürlich Engagement.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeits­platz bei einem tarif­gebun­denen Arbeit­geber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits attraktive Vorteilsangebote
• Nachhaltig mobil mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing
• Gesund bleiben mit be­trieb­licher Gesund­heits­förde­rung und Alters­vorsorge
• Ausreichend Erholung mit 30 Tagen Urlaub
• Zusätzliche Ver­sorgung durch Leistungen der ZVK

Stadt, Land – Traumjob!

Finden Sie Ihren neuen Lieblingsarbeitsplatz bei einem familiären Arbeitgeber mit netten und motivierten Kolleg:innen, die sich auf Ihre Verstärkung freuen! Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 27.03.2026 direkt über unser Bewerberportal oder senden Sie Ihre postalische Bewerbung an die Stadt Güglingen, Marktstraße 19–21, 74363 Güglingen. Wir sind gespannt darauf, Sie kennen­zulernen!

Sie haben vorab Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an