Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
• Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
• Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
• Social Media Betreuung

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
• Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
• Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

// ÜBER UNS

Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

// STADT INGELFINGEN

Wollen Sie Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote oder per E-Mail an info@ingelfingen.de an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Bitte senden Sie uns bei schriftlicher Bewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen zu, es erfolgt keine Rücksendung der Unterlagen.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen – Service & Impressum entnehmen.