Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Compliance" suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Der Bereich ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung der höchsten Standards in Hinblick auf Integrität und ethisches unternehmerisches Handeln. Unser Unternehmen untersteht in allen Staaten, in denen es tätig ist oder seine Produkte verkauft, einer Reihe von Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten
• Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)
• Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts
• Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring, sowie die Unterstützung im Rahmen von internen Untersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/career

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.