Assistenz im Gemeindebüro (m/w/d)

Die Evangelische Kirchengemeinde in Lörrach ist eine der größten evangelischen Gemeinden im Kirchenbezirk Markgräflerland und zählt insgesamt knapp 7000 Gemeindeglieder. Sie geht innovativ neue Wege, arbeitet u.a. eng mit dem Diakonischen Werk zusammen. Die Kirchengemeinde leitet in ihrer Trägerschaft 4 Ev. Kindertagesstätten in Lörrach. Darüber hinaus bietet die Gemeinde ein vielfältiges Gemeindeleben für alle Altersgruppen an ihren 4 Standorten an. An jedem Standort werden andere Schwerpunkte ausgebildet.

Bei der Ev. Kirchengemeinde Lörrach ist zum 01.03.2026 eine unbefristete Stelle einer

Assistenz im Gemeindebüro (m/w/d)

mit Dienstumfang 70 –100 % zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Teamleitung im Gemeindebüro von 3 Mitarbeiter, Leitung der Teammeetings
• Assistenz im Vorstand der Kirchengemeinde Lörrach, Vorbereitung der KGR-Sitzungen mit dem Vorstand
• Protokollführung im Kirchengemeinderat und eigenständige Beschlussnachverfolgung
• Selbstständige Abrechnung von Freizeiten und anderen Finanzangelegenheiten
• Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
• Kundenkontakt, erste Ansprechperson für Gemeindeglieder
• Terminplanung und -überwachung für den Gemeindekalender und Gottesdienstplan
• Vorarbeiten für Gemeindeveranstaltungen
• Schriftgutverwaltung und Materialbestellung, digitale Aktenablage
• Datenpflege und Statistiken

Wir freuen uns über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungsoder kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit und idealerweise bereits Erfahrung darin, ein Team zu führen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office365: Outlook, Excel, Word) und sicherer Umgang mit neuen Zusammenarbeitstools (MS Teams)
• Fähigkeit zu selbstständiger Organisation der Arbeit im und mit dem Sekretariatsteam
• Zugehörigkeit zur Evangelischen Landeskirche in Baden, einer anderen Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK)

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld an mehreren Standorten
• Einen innovativen Arbeitsplatz im modernen Gebäude mit viel Lebendigkeit
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene Vergütung ab EG 7 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Jobrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Anfragen und Bewerbungen richten Sie bitte an: Evangelische Kirchengemeinde Lörrach, Pfr. Markus Schulz, Nansenstr. 10, 79539 Lörrach, Tel.: 0 76 21/4 54 90, E-Mail: Markus.Schulz@kbz.ekiba.de