Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten
• Durchführung der Terminorganisation
• Erledigung der Büroadministration (Postbearbei­tung und -verteilung, Verantwortung und Durch­führung von schriftlicher und telefonischer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle)
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal
• Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und An­for­derungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kauf­mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ver­gleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Aus­drucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kom­munikationsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Auf­gabengebiet; eine herzliche Atmosphäre und ein kolle­giales Miteinander; eine gezielte und systema­tische Einarbeitung; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge; vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“; Möglich­keit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser
Online-Formular.