Assistenz (w/m/d) (50 - 75 %) für unsere Graduiertenschule

Wir suchen baldmöglichst:

Assistenz (w/m/d) (50 - 75 %)
für unsere Graduiertenschule

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung für die Koordination der IMPRS-CMS: tägliche E‑Mail-Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Erstellung von Zertifikaten, Pflege der Datenbank und des Alumni-Netzwerks
• Unterstützung bei der Immatrikulation von Promovierenden an der Universität Stuttgart
• Unterstützung beim Online-Bewerbungsverfahren für Master-Studierende und Promotionen
• Administrative Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. dem jährlichen Retreat-Treffen und den Sommer‑​/Winterschulen
• Verbindung zur Institutsverwaltung: Reisekosten, Rechnungen, Rückerstattungen, Inventar usw.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Software (Microsoft Office)
• Aufgeschlossenheit; Sie sollten Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld haben
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Die IMPRS-CMS an unserem Institut ist Teil eines Max-Planck-weiten Netzwerks, das über 60 Graduierten­schulen in ganz Deutschland umfasst. Durch die Anbindung an die Universität Stuttgart spielt die IMPRS-CMS eine zentrale Rolle bei der Förderung junger Wissenschaftler:innen an unserem Institut.
Werden Sie Teil der IMPRS-CMS und arbeiten Sie in einer lebendigen, internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft!
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Darüber hinaus werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.