Assistenzkraft (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Assistenzkraft (m/w/d)

Die Professur für die theoretische Physik der kondensierten Materie und die Professur für die experimentelle Quanten- und Atomphysik am Physikalischen Institut suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026
• Veröffentlichungsdatum: 26. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005051

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation eines Sekretariats für zwei Professuren: Eigenständige Erledigung der allgemeinen und wissenschaftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Führung des Terminkalenders
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Bestellvorgängen inkl. eigenständiger Analyse und Entscheidung zu Beschaffungsverfahren, zoll-/exportrechtlichen Wegen
• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
• eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
• Erstellung von Berichten
• sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

• eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in, Büromanagment)
• fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt
• ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• Zuschuss zu Deutschlandticket

Die Stelle ist teilbar. Bewerbungen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % sind daher herzlich willkommen. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 32 stattfinden.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005051 bis spätestens 17. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. +49 761 203-97923 oder E-Mail michael.thoss@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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