Ausbildung - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die zentrale Universitätsverwaltung hat zum 01.09.2027 mehrere Ausbildungsstellen neu zu besetzen: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 1. November 2026
• Veröffentlichungsdatum: 22. September 2026
• Eintrittstermin: 1. September 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005200

Beschreibung

Die Universität Freiburg zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen Europas und ist eine der größten Arbeitgeberinnen im Freiburger Raum. Mit ihren elf Fakultäten bietet sie ein breites, interdisziplinäres Spektrum an hochqualitativer Forschung und Lehre.
Die zentrale Verwaltung sowie die Werkstätten und Labore in verschiedenen Fakultäten verstehen sich als Dienstleister und Partner für alle Mitglieder und Angehörige der Universität.
Durch ihre engagierte Arbeit tragen die Auszubildenden entscheidend dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium, exzellente Forschung und hochwertige Lehre zu schaffen.

Du möchtest erfolgreich ins Berufsleben starten und hast Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich

Während deiner Ausbildung lernst du die vielfältigen Aufgaben im modernen Büromanagement kennen. Dazu gehören unter anderem:

• Büro- und Geschäftsprozesse organisieren und koordinieren
• Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
• Dokumente und Unterlagen strukturiert verwalten
• Termine, Veranstaltungen und Besprechungen organisieren und vorbereiten
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Verwaltung von Budgets

Das bringst Du mit

Du passt gut zu uns, wenn du:

• über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise verfügst
• über Deutsche Sprachkenntisse (mind. Niveau B2) verfügst
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten mitbringst
• ein gutes Gespür für Zahlen und Interesse an kaufmännischen Prozessen hast
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeigst

Das bieten wir Dir

• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Einsatzbereichen
• Eine persönliche Betreuung und gezielte Prüfungsvorbereitung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Weitere Benefits, z. B. Zuschuss zum ÖPNV/JobTicket, JobRad, kostenlose Teilnahme an Unisportangeboten sowie Zugang zu Hansefit (epassi), vergünstigtes Essen in der Mensa, kostenlose Nutzung der Universitätsbibliothek, Corporate Benefits, Auslandspraktika etc.
• Attraktive Ausbildungsvergütung gemäß TVA-L BBiG: 1. Ausbildungsjahr: 1.296,82€ / 2. Ausbildungsjahr: 1.350,96€ / 3. Ausbildungsjahr: 1.400,61€

Noch Fragen?

Melde dich bei Melanie Goldschmidt (Melanie.Goldschmidt@zv.uni-freiburg.de)

Weitere Informationen zur Ausbildung findest Du auch auf unserer Homepage:
Ausbildung an der Universität Freiburg

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005200 bis spätestens 1. November 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Personalabteilung
z.Hd. Melanie Goldschmidt
Friedrichstr. 39
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Melanie Goldschmidt unter Tel. +49 761 203-9668 oder E-Mail melanie.goldschmidt@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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