Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d)

Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d)
in Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Ausbildungsleitung gestalten Sie die Ausbildung in der Stadtverwaltung. Sie begleiten unsere Auszubildenden und dual Studierenden auf ihrem Weg in das Berufsleben und entwickeln die Ausbildungsqualität kontinuierlich weiter. Darüber hinaus bauen Sie Digitales Lernen auf und kümmern sich um unser Fortbildungsmanagement. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

Ausbildungsleitung

• Planung und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Nachwuchskräfteförderung
• Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen sowie Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsmessen
• Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren einschließlich Bewerbermanagement
• Steuerung und Koordination der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten, dual Studierenden sowie in kaufmännischen, technischen und sozialen Berufen
• Planung und Abstimmung der Ausbildungsstationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Kammern und weiteren Bildungspartnern
• Beratung, Betreuung und Begleitung der Auszubildenden und Studierenden während der gesamten Ausbildungszeit
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachbereichen

Fortbildungsmanagement / Digitales Lernen

• Organisation der Fort- und Weiterbildung für Mitarbeitende
• Betreuung unseres E‑Learning-Campus
• Erstellen von E‑Learning-Angeboten

Assistenz der Amtsleitung

• Zentraler Posteingang
• Terminkoordination und Schriftverkehr
• Rechnungsabwicklung
• Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Ver­waltungs­fach­angestellte (m/w/d) oder im Mittleren Verwaltungs­dienst, alternativ im kauf­männischen Bereich, gerne jeweils mit ent­spre­chender Weiter­bildung im Personalbereich, z. B. Personal­fachkauf­frau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, in der Ausbildung oder in einer vergleich­baren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Berufs­bildungsrecht sowie in den ein­schlägigen tarif­lichen und rechtlichen Grund­lagen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und sicheres Auftreten
• Konfliktlösungs- und Moderationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Menschen

Wünschenswert sind

• Die Ausbildereignung nach AEVO
• Erfahrungen im Ausbildungsmanagement einer öffent­lichen Verwaltung
• Kenntnisse im Personal-Recruiting

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätig­keit mit Gestaltungs­spielraum
• Die Möglichkeit, die Nachwuchs­kräfte­entwicklung der Stadt­verwaltung aktiv zu prägen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Ein modernes Arbeits­umfeld sowie ein engagiertes Team
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozial­leistungen
• Angebote im Rahmen des Betrieb­lichen Gesundheits­managements
• Jobrad / Mobilitätszulage