Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als

Und dein Grund?

Du verwaltest, bearbeitest und sicherst: Als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/d/w) im Bereich Service und Rechnungen sorgst du dafür, dass zentrale Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt du ein vielfältiges Team und trägst dazu bei, anderen Menschen den Alltag zu erleichtern.

Deine Aufgaben

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken.
• Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.

• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 40.749,90 € (Stufe 1) und 50.639,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)