Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Sekretariat und Organisation

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) –
Sekretariat und Organisation,
Vollzeit in Weinstadt bei Stuttgart

Unbefristet · 2.400–3.000 € brutto im Monat · Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr · im Büro in Weinstadt

Eltern rufen an, weil in drei Wochen die Mathearbeit ansteht. Eine Lehrkraft meldet sich, weil sie noch zwei Nachmittage frei hat. Du bringst beides zusammen – am Telefon, im Kalender und in unserer Kundendatenbank. Dafür suchen wir jemanden mit kaufmännischer Ausbildung, der gern mit Menschen spricht und dabei den Überblick behält.

Was du bei uns tust

• Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten.
• Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab.
• Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz.
• Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Freude am Telefon. Du bleibst freundlich und klar, auch wenn gerade drei Dinge gleichzeitig passieren.
• Sicherheit mit Word, Excel und Outlook. In eine neue Software findest du dich schnell ein.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Du hast gerade ausgelernt? Dann bist du bei uns richtig. Wir arbeiten dich gründlich ein.

Was dich bei uns erwartet

• 2.400–3.000 € brutto im Monat in einer unbefristeten Festanstellung.
• Bezahlte Überstunden. Bleibt es einmal länger, wird jede Stunde bezahlt.
• Planbare Zeiten. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, kein Wochenenddienst. Muss einmal etwas verschoben werden, stimmst du das im Team ab.
• Fort- und Weiterbildung. Willst du dich weiterentwickeln, unterstützen wir dich dabei.
• Einkaufsgutscheine und Mitarbeiterrabatte als Extra zum Gehalt.
• Kostenlose Getränke im Büro.
• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Büro.
• Teamevents, bei denen es auch mal um etwas anderes geht als Stundenpläne.
• Kurze Wege. Fragen klärst du direkt mit der Inhaberin.
• Eine gute Einarbeitung. In den ersten Wochen sitzt du nicht allein am Telefon.
• Arbeit, deren Wirkung du siehst. Wenn ein Kind die Versetzung schafft, hast du die Lehrkraft dafür gefunden.