Chefarztsekretärin (m/w/d) Allgemeine Innere Medizin

Im Rems-Murr-Klinikum Winnenden und in der Rems-Murr-Klinik Schorndorf werden in 26 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Für die Klinik Allgemeine Innere Medizin suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle im Chefarztbereich und gestalten die administrativen Abläufe in der Klinik maßgeblich mit.

Die Stelle ist gemäß Entgeltordnung TVöD-K in Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Die Stufenzuordnung erfolgt nach individueller Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Praxis-Managerin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld wird vorausgesetzt
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Krankenhaus-Informationssystemen
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an interdisziplinärer und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation
• Professionelle Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vorgängen
• Abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Unterstützung bei organisatorischen Schnittstellen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Sekretariats und bei Bedarf in angrenzenden Bereichen
• Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM
• Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Position und die direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und einem engagierten ärztlichen Team
• Eine strukturierte Einarbeitung mit klar geregelten Zuständigkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Klinikverbund getragen durch den Landkreis
• Zahlreiche monetäre Vorteile in den Bereichen Einkauf, Freizeit und Mobilität