Chefarztsekretärin (m/w/d) - Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von ca. 3000 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist gemäß Entgeltordnung TVöD-K in Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Die Stufenzuordnung erfolgt nach individueller Berufserfahrung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen jeweils (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich/Gesundheitswesen wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und Engagement
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Spaß an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Chefarzt-Sekretariats unserer Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
• Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen sowie Übernahme der Privatabrechnung
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
• Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
• Administrative Aufnahme/ Ersteinschätzung von Notfall -Patienten
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
• Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Business Bike, Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke, Corporate Benefits