Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)

Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Institut für Mechanische Verfahrenstechnik (IMVT) | Vollzeit | Entgeltgruppe 6-9 TV-L je nach Qualifikation | befristet auf zwei Jahre | Stuttgarter Innenstadt | Start: 17.08.2026

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit etwa 19.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer – und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt mit einem Gesamthaushalt von über 660 Mio. Euro im Jahr.

Das IMVT ist Teil der Fakultät 4 (Energie-, Verfahrens- und Biotechnik) an der Universität Stuttgart und befindet sich am Erwin-Schöttle-Platz in der Stuttgarter Innenstadt.

Das Institut für Mechanische Verfahrenstechnik (IMVT) der Universität Stuttgart hat ab dem 17.08.2026 die Stelle einer/eines Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) in Vollzeit (100%) zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung, vergütet nach Entgeltgruppe 6 - 9 TV-L je nach Qualifikation und mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit

Als Fremdsprachensekretär/in des IMVT sind Sie die kompetente und zentrale Ansprechperson für alle Beschäftigten und Besuchende des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung, auch die eigenverantwortliche Finanz- und Personalverwaltung des Instituts und der laufenden Forschungsprojekte, die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, das redaktionelle Bearbeiten von fremdsprachlichen Texten, Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten, sowie die Betreuung der internationalen Aktivitäten des Instituts im Rahmen von Forschung und Lehre. Letztere beinhaltet u.a. internationale Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, die Organisation von Veranstaltungen, und die Betreuung von ausländischen Gästen und Studierenden.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Es werden sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksformen vorausgesetzt. Darüber hinaus sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen erforderlich. Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben eines technisch ausgerichteten Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und -verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch Diskretion, Flexibilität, Integrität und Organisationstalent, sowie soziale Intelligenz, Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus aus. Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen:

• Finanz- und Personalverwaltung (SAP)
• Verwaltung von Forschungsprojekten
• Betreuung von Wissenschaftler/innen verschiedener Nationalitäten
• Berichtswesen und Controlling
• Internationale Korrespondenz
• Reise- und Terminplanung

Ihre Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.08.2026 (Bewerbungsschluss) an

Universität Stuttgart
Institut für Mechanische Verfahrenstechnik
z. Hd. Julija Hermann
Böblinger Straße 72
70199 Stuttgart
julija.hermann@imvt.uni-stuttgart.de

Nach Bewerbungsschluss eingegangene Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Eine Erstattung von Vorstellungs- und Bewerbungskosten ist leider nicht möglich.