Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Der Lehrstuhl für experimentelle Quanten- und Atomphysik sowie der Lehrstühl für theoretische Physik der kondensinten Materie suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005196

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch
• Führung des Terminkalenders
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
• Eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
• Erstellung von Berichten
• Sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)
• fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
• ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV
• Zuschuss zu Deutschlandticket

Vergütung nach TV-L bis maximal E9a bei zwei Fremdsprachen mit entsprechenden Nachweisen oder ggf. bis TV-L 7 bei sehr guten Englischkenntnissen bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005196 bis spätestens 11. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Michael Thoss
Physikalisches Institut
Hermann-Herdern-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. +49 761 203-97923 oder E-Mail michael.thoss@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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