Gremiensachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht für den Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sie können sich die Organisation der Geschäftsstellen von Fakultätsvorstand und –rat und der Medizinischen Fakultät und alle dabei anfallenden administrativen Aufgaben als Ihre zukünftige Aufgabe vorstellen? Sie haben zudem eine hohe Affinität zu Rechtsthemen sowie Freude daran sich eigenständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten und schätzen eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise?

Dann sind Sie bei uns richtig, auch wenn Sie quer- oder wiedereinsteigen möchten!

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot

• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg

• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket

Ihre Aufgaben:

• Organisation und zentrale Ansprechperson der Geschäftsstelle Gremien
• eigenverantwortliche Unterstützung aller administrativen Prozesse rund um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsvorstandes und –rates der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung der weiteren digitalen Transformation

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Public Management oder mit einschlägigem Bezug zum Aufgabengebiet oder aber
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• souveräner und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power­Point, Access)
• Digitalisierungsorientierung

Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 9a möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser On­line-Bewerbungsportal bis zum 22.03.2026!

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Medizinische Fakultät

Dekanatsverwaltung

Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten

Bettina Abels

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg