HR Specialist (m/w/d) Administration

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die inno­vativen Produkte und kunden­spezifischen Lösungen des Unter­nehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Her­steller von Orbital­schneid- und Orbital­schweißprodukten. Mit Komplett­lösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbital­schweißen sorgen wir für eine lebens­werte Welt durch sichere Rohr­verbindungen.

Wir suchen Sie am Standort Singen als:

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie als Elternzeitvertretung (befristet auf 1–2 Jahre) die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit einer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Ansätze bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse
• Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten mithilfe unserer HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis
• Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf dessen Anwendung
• Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor
• Sie bilden die Schnittstelle zur Abteilung Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände oder Headcounts
• Sie helfen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro zusammen
• Sie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings sowie des Hochschulmarketings
• Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert
• Sie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster Diskretion
• Sie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monatsabschlüsse
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Modernes und inno­va­tives Arbeits­umfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Ent­scheidungs­wegen
• Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
• Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selb­ständiges Arbeiten
• Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld sowie flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit und anteilige Homeoffice-Möglich­keit)
• Persönliche Ent­wicklungs­möglich­keiten im Umfeld eines inter­natio­nal agierenden Unter­nehmens

Interesse?

• Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintritts­termin und Gehalts­vorstellung per E-Mail unter: jobs@orbitalum.com.
• Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar:
  Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel.: 07731 792510