IT- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. akademische Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen speziell im Krankenhauswesen von Vorteil
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich von IT-Projekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungs-vermögen und sicherem Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern
• Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, den IT-Leiter und sein Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben, speziell im Projektmanagement zu unterstützen, um die Digitalisierung im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) in den Rems-Murr-Kliniken voranzutreiben.
Sie koordinieren den Büroalltag und Projektabläufe in der zentralen IT-Abteilung der Rems-Murr-Kliniken und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für die Fachbereiche und Teamkollegen bei administrativen und organisatorischen Themen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der IT-Leitung und IT-Projektleitung
• Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche
• Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination
  Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
• Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
• Integration in die Arbeitsgremien zur Krankenhaus Digitalisierung zum Beispiel für die Vor- und Nachbereitung von Projektaufgaben

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten und engagierten Team
• Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Eine aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf