Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann (m/w/d)

Mit knapp 5.000 Mitgliedern aus öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken und Informationseinrichtungen bietet der Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB) aktuelle Fortbildungsangebote und Tagungen, Beratungsleistungen rund um Ausbildung, Studium, Weiterbildung wie auch Eingruppierung an und vertritt die Interessen aller Mitglieder aus einem modernen Berufsfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle

im Rahmen von 20 h/Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Umsetzung, Administration und Evaluation von Fortbildungsinhalten und -formaten (online und präsenz) verantwortlich und arbeiten aktiv mit an Programmportfolio und Konzeptionen.
• Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in und planen gemeinsam mit unseren ehrenamtlich arbeitenden Kolleg:innen in den Landesgruppen und Kommissionen von Fort- und Weiterbildungen.
• Sie korrespondieren telefonisch und schriftlich mit Teilnehmenden und Referierenden.
• Sie wirken aktiv mit in der Referent:innen-Akquise und sind zuständig für Honorarverträge, Seminarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Teilnahmebescheinigungen etc.
• Sie bewerben die Aktivitäten des Verbandes über Homepage, Newsletter, Social Media.
• Sie arbeiten aktiv mit in der allgemeinen Verwaltung der Geschäftsstelle.
• Sie arbeiten selbstständig und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen, Kongressen und Sitzungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Veranstaltungskauffrau/-mann oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit.
• Sie bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Freude am selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeiten mit.
• Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sind souverän im Kundenkontakt.
• Sie gehen mit Office-Programmen und moderner, cloudbasierter Software sicher um.
• Lebenslanges Lernen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie aktiv gestalten können,
• eine intensive Einarbeitung und Fortbildungsangebote,
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von 20h/Woche,
• einen monatlichen Bruttoverdienst von 2.000 Euro,
• Urlaub von 30 Tagen/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche),
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit anteiligem mobilen Arbeiten/Homeoffice von 1-2 Tagen/Woche.