Kaufmännische Sachbearbeitung - Bauprojekte (m/w/d)

Die KTG – 100-%ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) in der Abteilung Projektentwicklung, Planung und Bau (EPB) gesucht.

Der Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau kümmert sich um die bauliche Weiterentwicklung des UKHD. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Projektleitung und Planung eigener Bauprojekte, der Bauherrenvertretung bei Landesbauprojekten sowie der Projektentwicklung bereits in frühen Leistungsphasen.

• Job-ID: V000015215
• Einsatzgebiet: Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Voll- / Teilzeit
• Vertrag: TV-UK KTG

Breit gefächert: Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
• Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
• Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs
• Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschritts
• Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Bestens aufgestellt: Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / -frau im Baugewerbe, Bürokaufmann / -frau in der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
• Gutes Verständnis für die Abläufe im Bausektor
• Sicherer Umgang mit SAP R3 und in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem Baukostenmanagementsystem (z. B. COOR) von Vorteil
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
• Sie sind flexibel, offen, transparent, lernbereit und kommunikativ im Rahmen interdisziplinärer Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
• Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
• Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Herrn Julius Csernalabics unter julius.csernalabics@med.uni-heidelberg.de.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de