Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Für das Empfangsteam suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung. Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt und unsere Rahmenbedingungen machen es möglich, dass Sie sich entfalten können und wohl fühlen.

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Was für uns zählt

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen
• Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine Leidenschaft für unsere Region und Ihre Menschen

Ihr Beitrag bei uns

Sie sind für folgende verantwortungsvolle Aufgaben zuständig:

• Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang
• Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle
• Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung
• Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Unser Mehrwert für Sie

Zukunftsorientierung - Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig

Mit uns können Sie Ihre Karriere langfristig planen. Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige berufliche Perspektiven. Unterstützt werden Sie von einem gut ausgebildeten Team, welches ein gemeinsames Ziel vor Augen hat.

Unser Mehrwert für Sie

o Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

o 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester bezahlt arbeitsfrei

o Company Bike

o Geförderte Altersvorsorge

o Mitarbeiterrabatte

Außerdem erhalten Sie ein leistungsgerechtes Gehalt, regelmäßige Schulungen und Seminare, die Ihnen eine stetige Weiterbildung und Entwicklung ermöglichen. Theorie und Praxis sind sehr eng miteinander verbunden; somit können Sie jederzeit Rückschlüsse auf Ihre Arbeit ziehen und im Team wesentlich zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe beitragen.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• kostenlose Getränke
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike