Koordinator (m/w/d) Medienproduktion

Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Koordinator (m/w/d) Medienproduktion

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du koordinierst die Herstellung unserer Zeitschriften von der Manuskriptübergabe bis zur Auslieferung der Print- und Digitalprodukte.
• Du stimmst Termine und Abläufe mit Redaktion, Grafik sowie externen Dienstleistenden ab.
• Du koordinierst die Umsetzung von Satz, Korrektur, Terminsteuerung und Honorarabrechnung.
• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenvorgaben sicher.
• Du unterstützt bei der Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Produktions- und Herstellungsprozesse.
• Du begleitest die Einführung neuer digitaler Lösungen und identifizierst Potenziale für Automatisierung und Effizienzsteigerung.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) in produktionstechnischen Fragestellungen.
• Du unterstützt bei Kalkulationen und behältst Budgets, Herstellkosten und Termine im Blick.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Vertragsinhalte, Kenntnisse im Urheberrecht - Erfahrungen in der Verlags- oder Medienbranche sind von Vorteil.
• Du kommunizierst souverän, bringst Durchsetzungsstärke mit und bewegst Dich sicher an unterschiedlichen Schnittstellen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du interessierst Dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung sowie KI und setzt Verbesserungen pragmatisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ um.

Unsere Leistungen für dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – du arbeitest zentral am Standort Freiburg und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im Karriereportal unter www.herder.de/karriere

Deine Ansprechpartnerin:
Laura Lengle.