Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung (m/w/d)

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgabe

Als Leitung der Hauptverwaltung tragen Sie die Gesamtverantwortung für eine gut organisierte und bürgernahe Verwaltung. Ein Schwerpunkt ist die Personalleitung für rund 200 Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte. Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung mit, geben Orientierung, halten Entschei­dungswege kurz und fördern eine verlässliche Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Ihr Verantwortungsbereich

• Hauptverwaltung führen: Steuerung des Amtes als Ganzes, Setzen von Schwer­punkten, zügige und nachvoll­ziehbare Entscheidungen, Vertretung in Verwaltung und Gremien.
• Personal verantworten: Vorausschauende Personalplanung und -entwicklung, Stellenplan und Personalhaushalt, Gewinnung geeigneter Mitarbeitender, geordnete Einarbeitung und Einsatz, Stärkung der Bindung, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personal­vertretung.
• Sachgebiete leiten: Über die jeweiligen Sachgebietsleitungen sichern Sie verlässliche Leistungen in
  
  • Personal (operative Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, Entgelt/Bezüge, Arbeitszeit, Bewerbungen, Onboarding, Reisekosten, Statistik),
  • Zentrale Dienste und innere Organisation (Service, Organisation, Sitzungsdienst, Geschäftsverteilung),
  • Informationstechnik mit den Fachbereichen Digitalisierung (Verfah­rensentwicklung, Prozessverbesserung, Nutzerunterstützung) und Administration (Betrieb, Sicherheit, Infrastruktur),
  • Kulturelle und Angelegenheiten mit weitgehend eigenständigen Rollen (Leitung Bürgerhaus, Leitung Bibliothek) sowie dem Archiv.
  • Sport (Sportförderung, Veranstaltungs­organisation).
• Zusammenarbeit gestalten: Verständliche Kommunikation, rechtssichere Verfahren, sachlich-dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie ein effizient organisierter Sitzungsdienst.

Anforderungsprofil

a) Zwingende Voraussetzungen

• Abschluss: Verwaltungsfachwirt(in) (Beschäftigtenlehrgang II / Fachprüfung II BVS) oder Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbare Hoch­schulausbildung (z. B. Verwaltungs­wissenschaften).
• Berufspraxis: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Führungserfahrung: Nachweisliche Leitungserfahrung (z. B. Team- oder Sachgebiets-leitung) mit Personal­verantwortung.
• Personalrecht & Steuerung: Sichere Kenntnisse im TVöD, Besoldungs- und Beamtenrecht (für die Personalbearbeitung), Stellenplanung sowie Personal- und Haushaltsplanung.
• Organisation: Nachweisbare Erfahrung in Organisationsentwicklung, insbesondere in der Gestaltung und Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.
• Persönlichkeit: Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Sinn für bürgernahe Lösungen.

b) Ergänzende Voraussetzungen (nicht ausschlussrelevant)

• Projektsteuerung größerer Vorhaben; Erfahrung im Veränderungsmanagement mit klarer Kommunikation.
• Vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haus­haltswesen; Personalcontrolling.
• Datenschutz- und Informationssicher­heitskompetenz; Moderation und Gremienarbeit.

c) Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Relevante Zertifikate/Zusatzqualifikationen (z. B. Prozess-/Projektmanagement, Personal-entwicklung, Informations­sicherheit).
• Erfahrung in Arbeitnehmergewinnung und -kommunikation.
• Praxisbezug zu Archiv, Bürgerhaus oder Bibliothek.