Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung

Gemeinde Halstenbek

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Veröffentlicht: 26.9.2025

Vollzeit

Mehrjährige Berufserfahrung

Fachliche Leitung des vierköpfigen Teams sowie Steuerung des Arbeitseinsatzes und der Haushaltsplanung für den Bereich
Koordination des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen
Umsetzung von Wahlen auf Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse
Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen
Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans
Übernahme von operativer Gremienarbeit inkl. Protokollführung
Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabeteams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen und Post

Berufserfahrung