Leitung Verwaltung / Head of Administration - öffentlicher Dienst (m/w/d)

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundes­höchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungs­bereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungs­datenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bewerberin / einen Bewerber, die/der sich als

diesen Herausforderungen zusammen mit uns stellen möchte.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst die Abteilungsleitung und die fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams bestehend aus Mitarbeitenden in den Bereichen Steuern, Finanzen, Projekteverwaltung, Personal, Recht und Events (aktuell >10 Personen). Es umfasst die Organisation und Überwachung der Abteilungsarbeit und der Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen des HLRS im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet auch die administrative Unterstützung der vielen wissenschaftlichen Antrags- und Projektaktivitäten des HLRS (national und international: EU/EuroHPC JU, Bund, Land, Stiftungen).

Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:

• Kenntnis der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst (bevorzugt des Landes BW) und deren spezifischen Regularien
• Führungserfahrung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung in den Bereichen (wissenschaftliche) Projektadministration und Finanzen im öffentlichen Bereich
• Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse im Sinne der Verwaltung einer öffentlichen Einrichtung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Exzellente Aufgabenpriorisierung, lösungsorientierter und wertschätzender Umgang in Konfliktsituationen und sehr gute Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit Bürotechnik, v. a. mit EDV Programmen (MS Office)
• Sie haben Ihr Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Erfolg absolviert oder verfügen über eine vergleichbare berufliche Qualifikation z. B. Verwaltungslaufbahn und können entsprechende Berufserfahrung nachweisen

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• Rechtskenntnisse in Bezug auf den öffentlichen Dienst
• Erfahrung und Vertrautheit mit den besonderen Herausforderungen der Trennungsrechnung und der kommerziellen Bereiche einer öffentlichen Einrichtung (BgA)
• Steuerkenntnisse im öffentlichen Rahmen und in Betrieben gewerblicher Art (BgA)
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen in einer großen Einheit, einer Universität oder Forschungseinrichtung
• Interkulturelle Fähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart
• Zuschlag von 25 €/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13. Nach erfolgreich absolvierter Probezeit wird bei Vorliegen vorhandener persönlicher Qualifikation eine mögliche Höhergruppierung in TV-L 14 geprüft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte bis zum 10.05.2026 als eine zusammenhängende PDF-Datei, per E-Mail mit dem Betreff „HLRS_12_2026“ an: bewerbungen@hlrs.de

Wenn Sie weitere Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an: lewandowski@hlrs.de

Die Einstellung der wissenschaftlichen / nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen / wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.