Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d)

Wer wir sind | An der Hochschule für Musik Freiburg studieren über 600 Studierende aus 50 Ländern. Als Referat für Studienangelegenheiten sind wir die zentrale Anlauf- und Servicestelle der Hochschule für Studierende und Studieninteressierte aus aller Welt.

Das Referat für Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Freiburg sucht zum 1. April 2026 eine Person (m/w/d) zur

Mitarbeit im Studierendensekretariat

(Beschäftigungsumfang 50 – 65 %, bis zu TV-L E6)

Stellenumfang 50-65 %
Vergütung TV-L E6
Vertragsdauer unbefristet (Probezeit 6 Monate) ab 1. April 2026
Bewerbungsfrist 25. Januar 2026

Was wir tun | Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Bearbeitung von Informationsanfragen zu Studium und Studienbewerbung. Sie unterstützen uns außerdem beim Verfahren der Eignungsprüfungen und übernehmen die Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung.

Was Sie mitbringen | Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren gerne mündlich und schriftlich auch auf Englisch. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) und arbeiten sich mit unserer Unterstützung auch in neue Software-Anwendungen (insbesondere das Campus Management System HISinOne) ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten.

Was wir bieten | Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und mit Ihnen in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre zusammenarbeiten möchte.

Wir bieten einen festen Stellenumfang von 50% an, im Rahmen einer Vertretung kann dieser in den kommenden Jahren voraussichtlich auf bis zu 65% erweitert werden. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Februar 2026 stattfinden.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 25. Januar 2026 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, bewerbungen@mh-freiburg.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wehrle (Referatsleitung) unter der Tel.-Nr. 0761/31915-30 gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.