Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

Wer wir sind
Der Ausbildungsfonds Baden-Württemberg (AFBW) sorgt dafür, dass die Finanzierung der Pflegeausbildung im Land fair, transparent und reibungslos läuft. Klingt trocken? Ist es nicht! Denn wir sind das Bindeglied zwischen Pflegeschulen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und den finanziellen Mitteln, die sie für die Ausbildung benötigen. Wir verwalten den sogenannten Ausgleichsfonds – ein Sondervermögen, aus dem die Ausbildungsbudgets an die Schulen und Einrichtungen ausgezahlt werden.

Damit alles reibungslos funktioniert, steuern und überwachen wir komplexe Finanzströme, analysieren Daten und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass die Mittel dort ankommen, wo sie gebraucht werden – für eine starke Pflegeausbildung in Baden-Württemberg.

Du denkst in Zahlen, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexen Finanzströmen den Überblick? Dann werde Teil des AFBW-Teams als

Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

Stuttgart | Vollzeit | Hybrid möglich

Deine Mission bei uns
Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern aktiv dazu beitragen, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, nachvollziehbar und effizient funktionieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter Controlling (m/w/d) beim AFBW behältst Du Finanzströme und Liquidität im Blick, sorgst für belastbare Datengrundlagen und unterstützt den Aufbau eines modernen Berichtswesens.

Deine Aufgaben im Überblick

• Du stößt die monatlichen Ein- und Auszahlungen an, überwachst diese und setzt notwendige Korrekturen um.
• Du behältst die Finanzströme und Liquiditätsentwicklungen im Blick und analysierst Veränderungen.
• Du plausibilisierst Datenmeldungen, auch der Auszubildenden, in enger Abstimmung mit den Einrichtungen und prüfst die Berechnungen der Ein- und Auszahlungen.
• Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsfluss.
• Du ermittelst fehlende Daten gemäß Schätzerlass des Landes Baden-Württemberg.
• Du wirkst aktiv bei der Entwicklung und Etablierung von Controllingprozessen mit und hilfst, wiederkehrende Prüfungen mithilfe moderner Datenanalyse-Tools zu automatisieren.
• Du unterstützt beim Auf- und Ausbau eines aussagekräftigen Berichtswesens für die Geschäftsleitung.

Was Du mitbringst

• Du bist ein echter Zahlenmensch mit einer strukturierten, analytischen und lösungsorientierten Denkweise und merkst sofort, wenn etwas nicht aufgeht.
• Du begeisterst Dich für Deine Aufgaben und arbeitest eigenverantwortlich und sorgfältig.
• Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen mit Deinem Wissen. Du kommunizierst klar und professionell, schriftlich wie telefonisch, auch mit den Einrichtungen. Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und Prozesse zu verbessern.
• Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, Verweisfunktionen) und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in SQL, Python und Power Query mit, um wiederkehrende Prüfungen und Auswertungen zu automatisieren.
• Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools und hast idealerweise erste Erfahrungen gesammelt.

Was wir Dir bieten

• Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest aktiv die Zukunft der Pflegeausbildung in Baden-Württemberg mit.
• Wertschätzung & Teamgeist: Bei uns zählt jede Meinung – wir arbeiten auf Augenhöhe.
• Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und moderne Technik sind bei uns Standard.
• Sicherer Rahmen: Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (angelehnt an den TVöD), betriebliche Krankenversicherung oder Firmenfitness, BusinessBike und weitere Benefits.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.

Warum AFBW?
Weil wir nicht nur eine Organisation sind – sondern ein Team, das sich gegenseitig stärkt. Bei uns zählt der Mensch genauso wie die Idee. Wir glauben an nachhaltige Innovation, an Zusammenarbeit auf Augenhöhe und daran, dass Arbeit nicht nur funktionieren, sondern auch inspirieren darf.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf, Deine Zeugnisse und ein paar Zeilen zu Deiner Motivation bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen vorab? Einfach anrufen und nachfragen:
Christiane Grunwald (Tel.: 0711 998845-781) oder Katja Gohl (Tel.: 0711 25777-22) sind gerne für Dich da.

AFBW – Ausbildungsfonds Baden-Württemberg GmbH
für eine starke Pflegeausbildung in Baden-Württemberg.

Mehr über uns findest Du auf www.afbw-gmbh.de.