Mitarbeiter Empfang & Office Assistenz (m/w/d)

Wir, die Weller Tools GmbH, sind ein tarifgebundenes Unternehmen, eingebettet in einen internationalen Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Gleitzeitkonto etc., sondern auch ein familiäres Umfeld und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln – durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Für unseren Geschäftsbereich Weller® Tools – den Weltmarktführer im Bereich der manuellen Löttechnik – suchen wir ab sofort am Standort Besigheim (bei Stuttgart) Ihre Unterstützung als

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Paketen und Sendungen
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Caterings und Standortservices
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln und weiteren Standortressourcen
• Koordination von Wartungs-, Service- und Fuhrparkterminen
• Durchführung standardisierter Buchungen in den vorgesehenen Systemen nach entsprechender Einweisung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, tarifliche Zahlungen)
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen / Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing
• Internationaler Konzern / Weltmarktführer
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie sind davon überzeugt, dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden und gemeinsam mit uns voranzukommen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungs­frist über unser Bewerberportal. JETZT BEWERBEN

Wer „Löten“ sagt, meint meist Weller. Als weltweiter Marktführer für manuelle Löttechnik liefern ca. 60 Mitarbeiter am Standort Besigheim alles für den Erfolg an der Werkbank. Weller ist Teil der Apex Tool Group, die mit Marken wie Weller, Cleco und Metronix für eine der vielfältigsten Produktfamilien der Fertigungsindustrie steht. Rund 7.000 Mitarbeiter tragen an 30 Stand­orten weltweit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei und erzielen dabei einen Umsatz von ca. 1,3 Milliarden US-Dollar.