Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Gemeinde­rats beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen einer Krankheits­vertretung zu besetzen.

Innerhalb der Geschäfts­stelle des Gemeinderats ist das Team Gremien­service und Rats­informations­system für die Vorbereitung und Durch­führung von Sitzungen des Gemeinde­rats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreu­ung und Entwicklung des Rats­informations­systems verantwortlich.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie verantworten die strategische Sitzungs­planung und das Aufstellen der Tages­ordnungen für die Sitzungen des Ältestenrats, des Verwaltungs­ausschusses und des Gemeinde­rats unter Beachtung der kommunal­rechtlichen Rahmenbedingungen
• Die fachliche Beratung und der intensive Austausch mit den Fach­referaten und Fachämtern in Fragen der Tages­ordnung sowie zur Behand­lung von Anträgen und Anfragen des Gemeinde­rats in den Gremien gehören eben­falls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie organisieren und koordinieren den Sitzungsvorlagen­lauf für Sitzungen des Verwaltungs­ausschusses und des Gemeinderats

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Manage­ment bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbarer Hochschul­abschluss oder
• Ein Abschluss als Verwaltungs­fachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare drei­jährige Berufsausbildung, welche aufgrund gleich­wertiger Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der Auf­gabe befähigt
• Idealerweise mehr­jährige Berufs­erfahrung und Interesse im Bereich der Kommunal­politik sowie Kenntnisse im Kommunalrecht
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit allen Führungsebenen
• Dynamische und innovative Persönlich­keit mit hoher EDV-Affinität

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheits­management und Sport­angebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9b TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Tina Heller unter 0711 216-60204 oder tina.heller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personal­rechtliche Fragen zum Ver­fahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0001/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.