Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Stellenumfang Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wir sind eine angesehene Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und
-psychosomatik in Titisee-Neustadt/Schwarzwald mit 40 Behandlungsplätzen für Jugendliche im Alter zwischen 13 und 18 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Patientenaufnahme
• Betreuung des Aufnahmeprozesses für Kinder und Jugendliche sowie erste Ansprechperson für Angehörige
• Kommunikation mit Patient:innen, Eltern, Ärzt:innen, Schulen und externen Kooperationspartner:innen
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten im Klinikinformationssystem
• Administrative Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Teams
• Erstellung von Berichten, Korrespondenzen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Warum Sie zu uns kommen sollten…

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten interdisziplinären Team
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Bereich der psychischen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegiale Zusammenarbeit
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung

Weitere Benefits:

• Zuschüsse zu Jobticket oder Jobrad
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Betrieblicher Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Diese richte Sie bitte schriftlich an: Barbara Laufer-Herrmann, Geschäftsführung, E-Mail: bewerbung@klinik-haus-vogt.de