Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen

(TV-L E 4, Teilzeit 50 %, unbefristet)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literatur­archivs Marbach, einer der bedeutendsten Literatur­institutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Post- und Warenfluss: Sie steuern den Ein- und Aus­gang von Briefen, Büchern, Pake­ten und Sonder­gut
• digitaler Workflow: Sie digitalisieren ein­gehende Rechnungen
• Ressourcenmanagement: Sie haben den Über­blick über die Bestände, beschaffen Büro- und Verbrauchs­material
• Publikationsmanagement: Sie verwalten unser Publikations­lager, nehmen Bestel­lungen ent­gegen, fakturieren diese und sorgen für die reibungs­lose Weiter­leitung
• Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literatur­archivs willkommen und weisen ihnen den Weg
• Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefon­anlage, ver­mitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompe­tente Aus­künfte

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung
• ausgeprägte Kommunikations- und Service­orientierung
• strukturierte, selbst­ständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwen­dungen und IT-Systemen
• idealerweise: Erfahrungen im Bereich Logistik und/oder Empfang

Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungs­ver­fahrens werden sämtliche Unter­lagen vernichtet.