Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Poststelle

Zum 01.04.2026 suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen

(TV-L E 4, Teilzeit 49,37 %, unbefristet)

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literatur­archivs Marbach, einer der bedeutendsten Literatur­institutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literatur­archivs willkommen und weisen ihnen den Weg
• Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefon­anlage, vermitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompetente Auskünfte
• Bestellmanagement: Sie nehmen Publikations­bestellungen entgegen, fakturieren diese und stellen die reibungs­lose Weiterleitung sicher
• Versandlogistik: Sie unterstützen tatkräftig das Team in der Post­stelle und sorgen dafür, dass Sendungen ihr Ziel finden

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung
• ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
• erwünscht: Erfahrung in der Empfangsverwaltung und Englischkenntnisse

Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.