Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reise­kosten unter Berücksichtigung gesetz­licher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten­anträgen sowie Durchführung und Über­wachung von Reisekostenerstattungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiter­ent­wicklung und Optimierung von Reisekosten­prozessen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Organisation und Koordination der Pool­fahr­zeuge inklusive Reservierungs- und Einsatz­planung
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeug­schlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer effizienten und bedarfs­gerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauf­mann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanage­ment oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- und Reisekosten­ab­rechnungs­systemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverant­wortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive, strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• Flexible und mobile Arbeitsformen
• Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

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