Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Hier dreht sich alles um Sie!

Werden Sie Teil des Weltzentrum-Teams im Landratsamt Tuttlingen! Es gibt viele Gründe, die das Leben und Arbeiten hier besonders machen - entdecken Sie einige davon: www.landkreis-tuttlingen.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

• unbefristet,
• Vollzeit,
• Bezahlung bis EG 6 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
• Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
• Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
• Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
• Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Engagement
• Organisationstalent
• Flexibilität

Unser Angebot:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr